Se você antes ficava salvando documentos Word e depois tentando ajeitar a formatação manualmente em um PDF, queremos dizer que isso acabou! Falaremos melhor sobre a ferramenta que converte arquivos Word em PDF, que trará muito mais facilidade para diferentes tipos de trabalho.
A conversão de Word para PDF pode reduzir bastante o tempo de trabalho, sabia? Isso mesmo! Afinal de contas, o PDF é um formato mais seguro, padronizado e ideal para compartilhamento, não é mesmo?
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Se você concorda, não pode perder o que falaremos neste texto, pois mostraremos a ferramenta que converte Word em PDF. Quer saber como? Leia com atenção!
Entenda melhor sobre a ferramenta que transforma Word em PDF
Conhecer melhor uma ferramenta que converte Word em PDF pode trazer diversas facilidades para o dia a dia de trabalho.
O Smallpdf, por exemplo, é uma ferramenta online, de grátis, que permite converter Word em PDF, rapidinho e sem dor de cabeça. Perfeito para quem precisa enviar contratos, relatórios ou propostas com aparência profissional e sem se preocupar com a formatação, entendeu?
Abaixo mostraremos um passo a passo para te ajudar a usar a ferramenta que converte Word em PDF. Anote aí!
1 - Acesse o Smallpdf
A primeira coisa que precisamos fazer é abrir o navegador no nosso computador ou até mesmo pelo celular e ir até o smallpdf.com/pt.
Após a página carregar clique em “converter” na parte de cima da página.
2 - Carregue seu arquivo do Word
No segundo passo, você terá que colocar o arquivo na ferramenta que transforma Word em PDF. Não sabe como fazer isso? Calma! Vamos explicar.
Clique em “Escolher arquivo” ou arraste e solte o Word desejado na área indicada. Você também pode importar diretamente do Google Drive ou Dropbox.
3 - Selecione o tipo de conversão
Agora, é o momento de escolher como será esta conversão. No caso, você precisa optar por converter Word em PDF.
4 - Inicie a conversão
Agora chegou o momento de começar a converter seu arquivo Word para PDF. Então, se todas as informações estiverem corretas, clique em “Converter” e aguarde alguns segundos enquanto o Smallpdf processa seu arquivo.
Ah! O tempo da conversão pode variar conforme o tamanho do arquivo, tá bom? Mas, geralmente, este processo é rápido.
5 - Baixe seu documento em PDF
Após a conversão, clique em “Baixar” para salvar o arquivo no seu computador. Você também pode enviar diretamente para o Google Drive ou até mesmo no Dropbox.
Importante: após a conversão, você verificar se todas as informações foram convertidas da mesma forma que estava no Word.
Vantagens em transformar Word em PDF
Muito fácil a utilização da ferramenta que converte Word em PDF, não é mesmo? Mas é essencial também ficarmos ligados nas vantagens e cuidados ao fazer esta conversão. Afinal de contas, precisamos de facilidade e não atraso no trabalho, concorda?
Entre as principais vantagens temos:
1. Padronização e segurança
O formato PDF mantém a aparência do documento original, independente de onde for aberto. Isso evita que a formatação seja alterada quando o arquivo for visualizado em outros dispositivos ou sistemas operacionais.
2 - Compatibilidade universal
Diferente do Word, que depende do programa instalado, o PDF pode ser aberto em praticamente qualquer dispositivo, seja computador, tablet ou celular, sem risco de incompatibilidade.
3 - Proteção contra edições
Ao converter um Word em PDF, você dificulta que outras pessoas alterem o conteúdo original, protegendo a integridade do documento, excelente para contratos, propostas e arquivos oficiais.
4 - Arquivos mais leves e fáceis de compartilhar
Documentos em PDF costumam ser mais leves do que arquivos .docx com muitas imagens ou gráficos, o que facilita o envio por e-mail ou plataformas de compartilhamento.
Cuidados importantes ao fazer a conversão de Word para PDF
Muito boas as vantagens, não é mesmo? Agora, vamos dar uma olhada nas desvantagens.
1. Perda de formatação
Quando resolvemos converter de Word para PDF, a formatação original pode ser alterada ou desorganizada.
Mesmo com ferramentas automatizadas, alguns elementos do Word podem ser convertidos de forma diferente no PDF, como fontes não instaladas, links ou gráficos. Por isso, sempre revise o documento final.
2. Salve uma cópia editável
Depois de converter, você não conseguirá editar o PDF com a mesma facilidade do Word. Então, mantenha uma cópia editável do arquivo original para futuras alterações.
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